Tietosuojaseloste
Tässä selosteessa kerrotaan, minkälaisia henkilötietoja voidaan kerätä sinusta tilatessasi maksuttomia tai maksullisia tuotteita tai palveluita tai ottaessasi yhteyttä tämän verkkosivuston kautta. Käyttämällä palveluita hyväksyt tietojesi käsittelyn tämän tietosuojaselosteen mukaisesti. Tässä rekisteri- ja tietosuojaselosteessa viitataan “henkilöön”, millä tarkoitetaan sivustolla käyviä henkilöitä, asiakkaita sekä maksuttomien tuotteiden tilaajia. Laadittu 4.4.2023.
Tietosuojaseloste asiakastietojen käsittely- ja ylläpitorekisteri
Tämä asiakirja sisältää EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen GDBR (2016/679) mukaisesti rekisteröidylle toimitettavat tiedot. Henkilötietolaki (523/199) 10§, 24§
Rekisterinpitäjä:
AnneMari Niemi Y:tunnus: 2506226-7
Rekisteristä vastaava yhteyshenkilö:
AnneMari Niemi
Tiiliruukinkatu 11 A 17
33200 Tampere
anskunkans@gmail.com
Rekisterin nimi:
Yrityksen asiakasrekisteri
Rekisterin käyttötarkoitus ja henkilötietojen käsittelyn perusteet
EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen mukainen oikeusperuste henkilötietojen käsittelylle on
henkilön suostumus tai sopimus. Tietoja käytetään asiakassuhteen hoitamiseen, kehittämiseen ja markkinointiin käyttäen myös Holvi verkkokaupan tilauskantaa.
Rekisterin tietosisältö
Asiakasrekisteriin tallennettavia tietoja ovat: Henkilön nimi, yhteystiedot (puhelin, sähköposti, osoite), tiedot tilatuista palveluista ja niiden muutoksista, laskutustiedot, muut asiakassuhteeseen ja tilattuihin palveluihin liittyvät tiedot. Asiakasrekisterissä ei pidetä tietoja valmennuksellisista asioista. Uutiskirjeen tilaajista tallennetut tiedot ovat henkilön nimi ja sähköpostiosoite.
Kaikkia henkilöä koskevia tietoja säilytetään vain asiakassuhteen ajan tai niin kauan kuin rekisterinpitäjällä on lain mukainen velvoite niitä säilyttää.
Säännönmukaiset tietolähteet
Rekisteriin tallennettavat tiedot saadaan asiakkaalta mm. www-lomakkeella lähetetyistä viesteistä, osallistumalla webinaariin, tilaamalla maksuttomia tuotteita tai palveluita, sähköpostitse, puhelimitse, sosiaalisen median palveluiden kautta, sopimuksista, asiakastapaamisista ja mistä tahansa muista tilanteista, joissa asiakas luovuttaa tietojaan.
Yritysten tai muiden organisaatioiden yhteyshenkilöiden tietoja voidaan kerätä myös julkisista lähteistä kuten verkkosivustoilta, hakemistopalveluista ja muilta yrityksiltä.
Tietojen säännönmukaiset luovutukset ja tietojen siirto EU:n tai ETA:n ulkopuolelle
Asiakasrekisteriin kerättyjä tietoja ei luovuteta rekisterinpitäjän tai sen lukuun toimivien tahojen ulkopuolelle. Kerättyjä tietoja ei luovuteta markkinointi-, myynti-, mielipide- tai markkinatutkimus tarkoituksiin. Tietoja luovutetaan Suomen lain mukaisesti viranomaisille yksilöidyn kirjallisen pyynnön perusteella. Tietoja voidaan siirtää rekisterinpitäjän toimesta EU:n ja ETA:n ulkopuolelle.
Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä, jos niitä käsitellään laskutuksessa ja kirjanpidossa.
Verkkosivuston kävijätietoja kerää:
Squarespace https://www.squarespace.com/privacy/
Siirtyessä tältä sivustolta Holvi verkkokauppaan https://support.holvi.com/hc/fi/articles/202260402-Tietosuojaseloste
Rekisterin suojauksen periaatteet
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Kun rekisteritietoja säilytetään Internet-palvelimilla, niiden laitteiston fyysisestä ja digitaalisesta tietoturvasta huolehditaan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja sekä palvelimen käyttöoikeuksia ja muita henkilötietojen turvallisuuden kannalta kriittisiä tietoja käsitellään luottamuksellisesti. Rekisterissä ei säilytetä valmennuksiin tai ohjauksiin liittyvää materiaalia tai muistiinpanoja.
Tarkastusoikeus ja oikeus vaatia tiedon korjaamista
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennettavat tietonsa ja vaatia mahdollisesti virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli henkilö haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot tai vaatia oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa asiakkaalle EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa (pääsääntöisesti kuukauden kuluessa).
Muut henkilötietojen käsittelyyn liittyvät oikeudet
Rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus pyytää häntä koskevien henkilötietojen poistamiseen rekisteristä “oikeus tulla unohdetuksi”, siltä osin kuin rekisterinpitäjällä ei ole enää lakisääteisiä velvoitteita jatkaa henkilötietojen käsittelyä. Pyynnöt tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Henkilöllä on mahdollisuus poistua uutiskirjeiden listalta oma-aloitteisesti uutiskirjeestä löytyvästä linkistä.
Tietosuojaselostetta päivitetään tarvittaessa, joten ole hyvä ja tarkista se säännöllisesti.
Päivitetty viimeksi 1.1.2024.